Venner af Europa i Næstved/Holmegaard

Vedtægter

• 1

Navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Venner af Europa i Næstved/Holmegaard og foreningen er hjemmehørende i Næstved Kommune.

• 2

Formål

Foreningens formål er at bevare og udvikle kontakten til de Europæiske lande inden for rammerne af den europæiske union med udgangspunkt i det etablerede landkommunesamarbejde i ” The Charter of Rural European Communities”, hvori den nedlagte Holmegaard Kommune var oprindeligt medlem.

• 3

Opgaver

1. At videreudvikle samarbejde og udveksling mellem de implicerede medlemskommuner eller landdistrikter i EU´s medlemslande.
2. At skabe kulturelle og institutionsmæssige kontakter.
3. At udvikle personlige kontakter og venskaber
4. At give muligheder for samvær for både børn, unge og voksne inden for generationer og på tværs af generationer.
5. At arrangere aktiviteter og besøg, der fremmer det gensidige møde og udviklingen af varige kontakter og venskaber.
6. At skaffe baggrund for og midler til at besøg og udvekslinger både kulturelt, uddannelsesmæssigt og personligt kan etableres og gennemføres.

• 4

Medlemmer

Stk. 1. Alle uanset alder og bopæl, der kan tilslutte sig formålet og opgaverne som beskrevet ovenfor, kan optages som medlemmer i foreningen.

Stk. 2. Foreningen har 3 typer af medlemsskaber:

1. Ungdomsmedlemsskab (til og med det fyldte 26. år)
2. Ordinært medlemskab
3. Foreningsmedlemsskab

For medlemskabet betales et årligt kontingent, som fastsættes på foreningens årlige generalforsamling.

Alle typer af medlemsskaber repræsenterer 1 stemme ved fremmøde på foreningens generalforsamling.

• 5

Generalforsamlingen

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Medlemmerne indkaldes pr mail eller pr post

Stk. 2. Forslag til behandling skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest ved generalforsamlingens start.

Stk. 3. Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af årsregnskab og godkendelse af dette
4. Fremlæggelse af forslag til budget og medlemskontingent og godkendelse af dette.
5. Behandling af indkomne forslag og fremtidig aktivitetsplan
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af bilagskontrolanter
8. Eventuelt

Stk. 4. Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Kun fremmødte med dokumenteret medlemskab har stemmeret. Vedtægtsændringer er dog gældende efter endelig vedtagelse ved almindelig flertal på en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes snarest muligt efterfølgende.

Stk 4B Hvis et forslag til vedtægtsændringer ikke opnår tilslutning fra ¾ af stemmerne, kan det vedtages med almindeligt flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, såfremt der er opbakning til dette ved generalforsamlingen

Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan endvidere afholdes, når mindst 10 kontingent betalende medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom med en begrundet dagsorden. Den skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen.

• 6

Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen vælges blandt de på generalforsamlingen fremmødte og kontingent betalende medlemmer, dog således at genvalg kan ske uden fremmøde, hvis man skriftligt har accepteret dette.

Stk. 2. Bestyrelsen vælges således at ca. halvdelen af medlemmer er på valg hvert andet år.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Formand og næstformand må ikke være på valg samme år.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og mødeaktivitet med baggrund i foreningens formål og opgaver og ud fra generalforsamlingens ønsker og beslutninger.

Stk. 5. Bestyrelsens hovedopgave er:

1. At være tovholder og koordinator for foreningens aktiviteter
2. At være igangsætter af nye aktiviteter på eget initiativ eller ud fra medlemmers ønsker
3. At være i kontakt og udveksling med tilsvarende venskabsforeninger i vores venskabsbyer
4. At arbejde for at der skaffes muligheder og midler til kontakt og udveksling mellem borgere i alle aldre i venskabsbyerne

• 7

Regnskab og bilagskontrol

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret

Stk. 2. Årsregnskabet med bilag og evt. anden dokumentation skal afleveres til bilagskontrollanterne senest 1. februar til kritisk gennemgang og påtegning.

Stk. 3. Evt. påtegninger skal fremlæges sammen med regnskabet på den ordinære generalforsamling.

• 7 B

Tegningsregler

Foreningen tegnes af formand & kasserer

• 8

Opløsning af foreningen

Stk. 1. For at opløse foreningen ”Venner af Europa i Næstved/Holmegaard” kræves det, at der er almindeligt flertal blandt de fremmødte medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor.

Stk. 2. Ved foreningens opløsning skal foreningens aktive midler tilfalde et formål, der ligger indenfor rammerne af foreningens formål.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 6/3 - 2017

Ref. Lis Engraf Jensen