Til stede: Marie-Luise, Lis, Peter, Christina, Linda, Charlotte, Søren, Lars, Grethe og Dicte
Referent: Dicte
1. Valg af dirigent: Linda
Nyhedsbrevet af 28. marts varsler generalforsamling. Alle er enige om at der er generalforsamling
2. Formandens beretning
Vi skulle have haft generalforsamling inden udgangen af marts. Vi ventede da regnskabet manglede. Ingen protesterer over at vi holder en måned senere
I 2023:
To voksne var i Tisno i Kroatien i maj måned 2023. Man var ved at afslutte reform. Temaet var migration og flygtninge. Det var en god og informativ tur.
Der var 4 voksne og 4 unge i Ibănești i Rumænien i juli 2023. Endelig afslutning af reform. 2 af de unge var også med i Spanien året før og 2 var nye. De lavede efterfølgende et meget positivt skriv om turen.
Marie-Luise og Lis var med til Glumsøs markedsdag efter at bestyrelsen havde generelle snakke om at dette kunne være brugbart. Det var dog et problem at der ikke var et konkret kommende møde at fortælle om. Det kunne også have været brugbart med brochurer. Der er snak om at deltage i HOT, men dette tager bestyrelsen.
Økonomien har været udfordret pga manglende adgang til konto og efterslæb fra Corona. Man har derfor skulle bruge sin egen konto, hvilket har givet problemer med regnskabet
3. Fremlæggelse af årsregnskab og godkendelse af dette v/Lars
Der står på nuværende tidspunkt et par tusind på kontoen. Lars delte x ud. Lars melder at han ikke længere har overblikket og derfor ikke kan færdiggøre regnskabet
Linda har regnet sig frem til et underskud fra 2022+2023 på cirka 42.000 kr.
Når den nye kasserer med hjælp fra bilagskontrollanter har lavet regnskabet, tager Linda fat i Næstved Kommune for at få dækket underskuddet.
De penge der står på kontoen på nuværende tidspunkt, bliver brugt på at give Grethe og Christina adgang til kontoen.
Regnskabet godkendes ikke på generalforsamlingen, men bestyrelsen får lov til at godkende.
På næstkommende bestyrelsesmøde der fremlægges regnskabet.
4. Fremlæggelse af forslag til budget og medlemskontingent og godkendelse af dette.
Forslag til ekstraordinært bestyrelsesmøde: medlemskontingentet bliver ens for voksne og unge.
5. Behandling af indkomne forslag og fremtidig aktivitetsplan
Sommermøde i Ungarn med 3 voksne og 3 unge. Der vil være behov for egenbetaling. Bestyrelsen går videre med dette.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af bilagskontrollanter
8. Eventuelt
Slut: 19.35
cvr: 32793118
Samarbejdspartner og officielt medlem af Charter of European Rural Communities